Inhalt
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Aixpats e.V. – South Asian Community in Aachen
[Straße und Hausnummer]
52062 Aachen
Deutschland
Kontakt: Kontaktformular auf der Website
Vereinsregister: Amtsgericht Aachen, [Registernummer]
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Wir beachten dabei insbesondere folgende Grundsätze der DSGVO:
- Rechtmäßigkeit: Verarbeitung nur auf gesetzlicher Grundlage (Art. 6 DSGVO)
- Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, eindeutige Zwecke erhoben
- Datenminimierung: Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind
- Richtigkeit: Wir bemühen uns, Daten aktuell zu halten
- Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert wie nötig
- Integrität & Vertraulichkeit: Schutz vor unbefugtem Zugriff
3. Datenerhebung beim Besuch der Website
Hosting über GitHub Pages
Diese Website wird über GitHub Pages (GitHub Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Browsertyp und Betriebssystem
Diese Daten werden von GitHub verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von GitHub.
Schriftarten (Google Fonts)
Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.
Cookies
Diese Website verwendet keine eigenen Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet.
4. Mitgliedschaftsantrag & Formulare
Wenn Sie über unser Online-Formular einen Mitgliedsantrag stellen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit
- Postanschrift in Aachen
- Beschäftigungsstatus (berufstätig / nicht berufstätig)
- Angaben zu Partnerinnen/Partnern und Kindern (Name, Alter, Beschäftigungsstatus) — sofern angegeben
- Bankdaten (IBAN, BIC, Kontoinhaber) bei aktiver Mitgliedschaft
Zweck: Vereinsverwaltung, Beitragsberechnung, SEPA-Lastschrifteinzug, Kommunikation mit Mitgliedern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit im Formular erteilt).
Formularübermittlung via Formspree
Die Formulardaten werden über den Dienst Formspree (Formspree Inc., USA) übertragen und an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet sowie in einer verknüpften Google-Tabelle gespeichert. Mit Formspree besteht ein Datenverarbeitungsvertrag (DPA). Weitere Informationen: Formspree Datenschutzerklärung.
5. SEPA-Lastschriftmandat
Bei aktiver Mitgliedschaft erheben wir Ihre Bankdaten (IBAN, BIC, Name des Kontoinhabers) zur Durchführung des jährlichen Mitgliedsbeitragseinzugs per SEPA-Lastschrift.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Unterzeichnung des Mandats).
Ihre Bankdaten werden ausschließlich für den Beitragseinzug verwendet, nicht an Dritte weitergegeben und nach Beendigung der Mitgliedschaft gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
6. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Wir verwenden Gmail (Google LLC, USA) als E-Mail-Dienst. Google verarbeitet E-Mail-Metadaten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.
7. Drittanbieter & Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten:
- GitHub Pages (GitHub Inc., USA) — Website-Hosting
- Formspree Inc. (USA) — Formularübermittlung & E-Mail-Weiterleitung
- Google LLC (USA) — Google Fonts, Gmail, Google Sheets (Mitgliederdatenbank)
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen oder werden entsprechende Datenverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können:
Zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte das Kontaktformular auf unserer Website.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
- Mitgliederdaten (aktiv): Für die Dauer der Mitgliedschaft + 3 Jahre nach Austritt
- Bankdaten / SEPA-Mandate: 3 Jahre nach letztem Einzug gemäß § 195 BGB
- Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß § 147 AO
- E-Mail-Anfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
- Server-Logs (GitHub): Gemäß GitHub-Richtlinien (in der Regel max. 90 Tage)
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder bei gesetzlichen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Stand der aktuellen Version: 2025.